سفر به انگلستان از طریق دعوتنامه یکی از راههای مرسوم برای دریافت ویزا و ورود به این کشور است. ازآنجایی که پروسه اخذ ویزا نسبتا دشوار و زمانبر است، وجود یک دعوتنامه از سوی شخص یا نهادی در انگلیس روند آن را سرعت میبخشد. انواع مختلفی از دعوتنامه وجود دارد که متضاضیان میتوانند با آنها تا مدت مشخصی در انگلیس اقامت کنند. در ادامه به بررسی جزئیات، مراحل و مدارک مورد نیاز برای سفر به انگلستان از طریق دعوتنامه میپردازیم.
دعوتنامه انگلیس چیست؟
دعوتنامه یک سند رسمی است که یک شخص مقیم برای دعوت از یک فرد در کشور دیگر ارسال میکند. هدف از این دعوتنامه میتواند کاری، تفریحی، خانوادگی، تحصیلی و… باشد. درواقع میزبان (یک شهروند یا مقیم انگلیس) میتواند برای اقوام، دوستان و… یک دعوتنامه بفرستد. البته برای ارسال دعوتنامه، شرایط زیر لازم است:
- حداقل سن ۱۸ سال
- پاسپورت معتبر
- تمکن مالی برای تامین هزینههای سفر فرد دعوتشده و یا گواهی اشتغال به کار
- سند مالکیت خانه یا قرارداد اجاره خانه برای تضمین محل سکونت مهمان
- مدرک مربوط به اقامت دائم یا شهروندی شخص میزبان
- وجود یک رابطهی خویشاوندی، دوستانه، کاری و… بین میزبان و مهمان
اگرچه داشتن همهی این شرایط و مدارک الزامی نیست اما یک پوئن مثبت برای پذیرش دعوتنامه از سوی دولت انگلیس است. به طور کلی سفر به انگلستان از طریق دعوتنامه درصورتی که میزبان همهی شرایط بالا را داشته باشد، یکی از بهترین و رایجترین روشها است. بسیاری از افراد پس از اینکه از طریق کار،سرمایهگذاری و… اقامت دائم انگلیس را دریافت میکنند، تمایل زیادی برای دیدار باخانواده و دوستان خود دارند؛ بنابراین با مهیانمودن شرایط لازم و ارسال دعوتنامه برای بستگان میتوانند احتمال موافقت سفارت انگلستان برای تایید ویزا و سرعت روند آن را افزایش دهند.
برای دریافت دعوتنامه انگلیس چه شرایطی لازم است؟
برای سفر به انگلستان از طریق دعوتنامه علاوه بر میزبان، شرایط معینی برای فرد مهمان نیز لازم است که مشمول دریافت دعوتنامه شود. برخی از مهمترین آنها را در ادامه بیان میکنیم.
- سن بالای ۱۸ سال یا اجازه کتبی از والدین و سرپرست
- عدم زندگی در انگلیس در ۵ سال گذشته
- رابطهی خویشاوندی، کاری و… با فرد دعوتکننده
- اثبات تمکن مالی در صورت عدم حمایت مالی فرد میزبان
البته با توجه به نوع دعوتنامه و قصد شما برای سفر به انگلیس ممکن است شرایط دیگری به لیست بالا اضافه شود. برای مثال درصورت ارسال دعوتنامه تحصیلی از سوی دانشگاه، مدرک زبان و شرایط سنی مشخصی لازم است.
مدارک لازم برای ارسال دعوتنامه چیست؟
برای این که بتوانید به فردی خارج از کشور دعوتنامه ارسال کنید، معمولا تهیه مدارک زیر ضروری است.
- کپی پاسپورت و مدارک شناسایی
- ارائه مدارک مربوط به اثبات تمکن مالی مانند فیش حقوقی یا رسید حساب بانکی
- اثبات تابعیت و یا اقامت دائم در انگلیس
- اسناد مربوط به رابطه شما با فرد دعوت شونده
- سند مالکیت خانه و یا قرارداد اجاره خانه برای تامین محل زندگی مهمان
همچنین ذکر نام و نام خانوادگی شما، تاریخ تولد، آدرس محل اسکان، شماره تلفن، وضعیت شغلی، امضا و اثر انگشت در متن دعوتنامه لازم است. نام و تاریخ تولد مهمان، شغل، شماره و آدرس، هدف از سفر،مدت اقامت، تاریخ ورود و خروج، رابطهی بین شما و مهمان نیز باید ذکرشود. بیان جزئیات هزینههای اقامت فرد دعوتشده در طول سفر هم به پذیرش دعوتنامه کمک میکند.
مدارک موردنیاز برای سفر به انگلستان از طریق دعوتنامه چیست؟
مدارک شناسایی، دو قطعه عکس، پاسپورت معتبر(حداقل ۶ ماه اعتبار)، بلیط رفتوبرگشت هواپیما (با ذکر تاریخ) و فرم تقاضای ویزا برای فرد دعوتشده نیاز است. البته بلیط هواپیما با ذکر تاریخ و ساعت رفتوبرگشت در برخی مواقع ضروری است و اغلب برای تضمین بازگشت به کشور مبدا ارائه میشود. همچنین درصورتی که برای کار، تحصیل، بازدید از نمایشگاه و… برای شما دعوتنامه ارسال شده باید نامه پذیرش دانشگاه، نامه کارفرمای بریتانیایی و… ارائه شود.
بیشتر بخوانید: راهنمای اخذ ویزای تحصیلی کوتاه مدت انگلستان
دعوتنامه به انگلستان چه انواعی دارد؟
دعوتنامهها بر اساس هدف از سفر به انواع مختلفی تقسیم میشوند که در ادامه آنها را بیان میکنیم.
خانوادگی
این نوع دعوتنامه مربوط به اقوام درجه یک مانند والدین، فرزندان، خواهر و برادر و… است. اگر شما دارای اقامت دائم و کارت شهروندی انگلیس هستید به وسیلهی آن میتوانید برای اعضای خانواده خود، دعوتنامه بفرستید. برای ارسال دعوتنامه خویشاوندی به اثبات تمکن مالی، مدارک شناسایی، بیان ماهیت رابطه، ذکر اطلاعات مربوط به محل اقامت مهمان در طول سفر و…نیاز دارید.
توریستی و گردشگری
دعوتنامه توریستی با هدف گردشگری و تفریح توسط خانواده، اقوام، دوستان و… ارسال میشود. تمکن مالی، بیان جزئیات مربوط به محل اقامت میزبان، سن قانونی و… از شرایط ارسال دعوتنامه توریستی برای بستگان است. مدت زمان مجاز برای اقامت در انگلیس از طریق دعوتنامه گردشگری معمولا کوتاهتر از نوع خانوادگی است.
همچنین ذکر مشخصات مهمان، هدف از سفر، تشریح رابطه بین میزبان و متقاضی (خویشاوندی، دوستانه و…)، مدت زمان اقامت و… در دعوتنامه لازم است.
کاری
برای اخذ دعوتنامه کاری باید از یک کارفرما و یا شرکت معتبر انگلیسی دعوت به همکاری دریافت کنید. معمولا مدیران و صاحبان مشاغل انگلیسی در زمینههایی که با کمبود نیروی کار داخلی مواجه هستند از کشورهای خارج از اتحادیه اروپا، نیرو میگیرند. سفر به انگلستان از طریق دعوتنامه کاری یک فرصت عالی برای پیشرفت شغلی، افزایش درآمد، کسب تجربه و افزایش شانس اخذ اقامت دائم است. تهیه مدارک زیر اغلب برای دریافت دعوتنامه از سوی کارفرمایان لازم است.
- سوابق و آخرین مدرک تحصیلی
- سابقه شغلی
- ارائه رزومه و ذکر تواناییهای فردی
- ارائه مدارک و گواهینامههای تخصصی مرتبط با حوزهی کاری
- سابقه بیمه کاری در صورت وجود
- گذرنامه معتبر با اعتبار حداقل ۶ ماه
کارفرما نیز باید دعوتنامه کاری موردنظر را به سفارت تحویل دهد و مقدمات ورود شما به انگلستان را فراهم کند.
تحصیلی
انگلیس دارای دانشگاههای بسیار معتبر و معروفی است که هر سال دانشجویان بینالمللی زیادی را پذیرش میکنند. دریافت دعوتنامه تحصیلی از سوی دانشگاهها و موسسات انگلیس یکی از بهترین روشهای ورود به این کشور است. امکان کار پس از فارغالتحصیلی زمینهی مناسبی را برای دانشآموختگان فراهم میکند تا با استخدام رسمی در سازمانهای معتبر و… اقامت دائم بگیرند. برای این که مشمول دریافت دعوتنامه تحصیلی شوید باید سن شما بالای ۱۶، دارای تمکن مالی و مدارک زبان معتبر باشید. پاسپورت، سوابق و مدارک تحصیلی، کارت دانشجویی معتبر، اسناد مربوط به رزرو محل سکونت و… از جمله موارد موردنیاز برای درخواست ویزای تحصیلی است.
اگر علاقهمند به اطلاع از کارهای دانشجویی با درآمد خوب در انگلستان هستید، مقالهی مشاغل پردرآمد برای دانشجویان در انگلیس را از دست ندهید.
تجاری
در این نوع، یک شرکت انگلیسی برای دعوت از یک شرکت خارجی دعوتنامه میفرستد. هدف از این کار عقد قرارداد، جذب مشتریان بینالمللی، شرکت در یک همایش و… است. مدارک و اطلاعات زیر برای ارسال یک دعوتنامه تجاری باید ثبت شود.
- اطلاعات تماس و مشخصات شرکت دعوتکننده و دعوتشونده
- بیان اهداف موردنظر از سفر به انگلستان از طریق دعوتنامهی تجاری و تشریح برنامه سفر
- مدت زمان اقامت در انگلیس
- امضای یکی از مدیران یا یک مقام رسمی از شرکت میزبان
- تعیین محل سکونت فرد یا افراد مهمان
- پاسپورت معتبر شخص دعوتشده
- آدرس دقیق شرکت میزبان
نمایشگاهی
سالانه نمایشگاههای بینالمللی زیادی در زمینههای مختلف در انگلستان برگزار میشوند. دعوتنامه نمایشگاهی اغلب از سوی شرکتها و نهادهای معتبر برای افراد با حوزهی کاری مرتبط صادر میشود.
برای دریافت و تایید این دعوتنامه باید مشخصاتی مانند تاریخ، موضوع، محل برگزاری نمایشگاه، مدارک مربوط به سازمان یا شرکت میزبان و… قید شود. همچنین در این مورد نیازی به اثبات تمکن مالی جهت پرداخت هزینههای مربوط به فرد مهمان نیست و از این لحاظ گرفتن آن سادهتر است.
مراحل درخواست ویزای انگلیس از طریق دعوتنامه چگونه است؟
در ادامه مراحل درخواست ویزای انگلستان از طریق دعوتنامه را به طور مختصر بیان میکنیم.
۱- یافتن یک میزبان یا دعوتکننده (فرد دعوتکننده شامل اعضای خانواده، دوستان، شرکت، دانشگاه و…)
۲- تکمیل فرم درخواست دعوتنامه از وبسایت سفارت یا کنسولگری انگلیس (تکمیل اطلاعاتی مانند مشخصات فردی، نوع دعوت، آدرس و شماره تماس میزبان و…)
۳- تهیه و ارسال مدارک (مدارکی نظیر کپی پاسپورت، عکس پاسپورتی، گواهی اثبات توانایی مالی و…)
۴- مراجعه به سفارت یا کنسولگری انگلیس برای انگشتنگاری، مصاحبه و…
۵- بررسی درخواست و ارسال نتیجه به صورت الکترونیکی
۶- صدور ویزا و مدت اعتبار آن درصورت پذیرش درخواست
نکات پایانی
اگر قصد سفر به انگلستان از طریق دعوتنامه را دارید باید به نکات زیر در نوشتن دعوتنامه دقت کنید.
- ارسال مدارک به صورت کامل و دقیق
- درج اطلاعات درست و اطمینان از صحت آنها
- استفاده از لحن و قالب رسمی خطاب به مهمان یا مسئول کنسولگری در نوشتن دعوتنامه
- پرهیز از غلطهای املایی و نگارشی در متن دعوتنامه
- استفاده از جملات کوتاه، واضح و روشن
